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Be the change.

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Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Du suchst einen neuen Job, ein modernes Arbeitsumfeld und hast Spaß an der digitalen Arbeitswelt?

Komm in unser Team und unterstütze uns mit deinem Know-how.

 

  • Teilzeit

  • Heidelberg 

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

  • Du bist als Erstkontakt die Visitenkarte unseres Unternehmens – Mandant:innen, Gäste sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut.
  • Du betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest Anfragen freundlich und kompetent und leitest Gespräche gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
  • Du koordinierst unsere Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt beim Fristenmanagement.
  • Du betreust den zentralen E-Mail-Posteingang und unterstützt bei der Stammdatenpflege.

Dein Profil – das bringst Du mit:

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
  • Du bringst Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Front Office mit – gern aus Kanzleien, Dienstleistung, Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen.
  • Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und diskretes Auftreten sowie einen ausgeprägten Servicegedanken.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
  • Sorgfalt und Organisation gehören zu deinen Stärken – du denkst mit und erkennst Optimierungspotenziale im Alltag.
  • Du reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und findest pragmatische, serviceorientierte Lösungen.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

 Fühle Dich gut bei uns – was wir bieten:

  • Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
  • Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Jobrad
  • Corporate Benefits
  • Monatlicher Warengutschein über 50 €
  • Bunter Obstkorb und große Getränkeauswahl
  • Firmenveranstaltungen, Teamevents und die Teilnahme an Firmenläufen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Mandanten
  • Nettes, freundliches und aufgeschlossenes Team
  • Moderne Arbeitsumgebung: Passivhaus mit klimatisierten Räumen, angenehmem Licht und höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Sehr gute Erreichbarkeit des Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln (180 Meter bzw. 2 Gehminuten).

Überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen.  Let’s #CreateMomentsThatMatter together!

Be different. Be the change. Be part of us.