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Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

In der Metropolregion Rhein-Neckar begleitet die PKF Riedel Appel Hornig GmbH an 3 Standorten sowohl mittelständische Unternehmen mit einem breiten Spektrum von Prüfungs- und Beratungsleistungen aber auch kleinere Unternehmen und Privatpersonen. Bei internationalen Mandanten können wir weltweit auf das PKF-Netzwerk zurückgreifen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben:

  • Mandantenempfang
  • Schriftverkehr mit Mandanten, Ämtern und Geschäftspartnern
  • Telefon und Terminplanung
  • Posterfassung und Büroverwaltung
  • Pflege der Stammdaten
  • Dokumentenarchivierung (DMS)
  • Unterstützung bei der Berichtsherstellung
  • Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits praktische Erfahrungen gesammelt.
  • Sie sind ein Teamplayer und arbeiten verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und gewissenhaft.
  • Sie haben eine positive Grundeinstellung und Ihr Umgang mit Mandanten ist serviceorientiert und professionell.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen. Erfahrungen mit dem DATEV-Programm wären von Vorteil, ebenso eine Affinität zu sozialen Medien.

Wir bieten Ihnen:

  • Sie arbeiten in einem kleinen Team im Front-Office mit direktem Kontakt zu der Geschäftsleitung, den Kollegen und Mandanten.
  • Es erwartet Sie ein nettes, freundliches und aufgeschlossenes Team.
  • Wir ermöglichen Ihnen weitgehende Arbeitszeitregelungen in Teil- oder Vollzeit, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen (mind. 30 Stunden/Woche in Früh- und Spätschicht 8:00 -17:00 Uhr)
  • Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte, Cola), Obstkorb sowie regelmäßige Events sind bei uns selbstverständlich.
  • Weitere Annehmlichkeiten (bspw. Job-Bike, Vergünstigungen etc.).

Werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Atmosphäre in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Wir sind interessiert an Ihnen. Sind Sie interessiert an uns? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) als pdf-Datei per E-Mail an bewerbung@remove-this.pkf-hd.de.

PKF Riedel Appel Hornig GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Im Breitspiel 11, 69126 Heidelberg
06221 6096-0
bewerbung@remove-this.pkf-hd.de

www.pkf-rhein-neckar.de


Details

Unternehmen:
PKF Riedel Appel Hornig GmbH
Arbeitsort:
Heidelberg

Ansprechpartner

Cathrin Wehrum
Office Managerin

Im Breitspiel 11
69126 Heidelberg
Tel.: 06221609630
E-Mail: c.wehrum@remove-this.pkf-hd.de
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Benefits

  • Mentoring
  • Parkplatz
  • strukturiertes Onboarding
  • Firmenevents
  • Fort- und Weiterbildung
  • Attraktiver Standort
  • Sonderurlaub

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